Méthode des coûts complets : guide détaillé

Dans cet article, nous allons expliquer la méthode des coûts complets en nous focalisant sur deux approches principales : la méthode des centres d'analyse (ou des sections homogènes) et la méthode des coûts basés sur l'activité (ABC). Grâce à ces techniques, il est possible de déterminer le résultat analytique d'un objet de coût, qu'il s'agisse d'un produit, d'un service ou d'une unité de production. Il est crucial de saisir ces méthodes afin de gérer les coûts de manière efficace et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Méthode des coûts complets : méthode des centres d’analyse

Comprendre les centres d'analyse

Afin de mieux comprendre la méthode des centres d'analyse, il est essentiel de connaître quelques concepts essentiels. La fonction des centres d'analyse est essentielle pour répartir les charges indirectes, qui sont souvent difficiles à attribuer directement à un produit ou un service particulier.

Les charges indirectes

Pour commencer, il faut faire la distinction entre les charges directes et les charges indirectes :

• Les charges directes : Il s'agit des charges qui peuvent être ajoutées sans calcul intermédiaire au coût d'un bien ou d'un service. Par exemple, les ressources nécessaires pour fabriquer un produit.
• Les charges indirectes désignent les dépenses qui ne peuvent pas être directement attribuées à un produit ou un service. Par exemple, les dépenses liées au chauffage, à l'éclairage et au nettoyage. Il est essentiel de traiter ces charges de manière spécifique afin de les imputer aux coûts.

À titre d'exemple, prenons une société spécialisée dans la production de meubles. Le bois et les vis utilisés pour la fabrication d'une table sont des charges directes, tandis que les charges indirectes sont le chauffage de l'atelier et l'entretien des machines.

Les charges en comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion utilise les éléments suivants pour calculer les charges :

• Comptabilité Financière : elle englobe les dépenses mentionnées dans les états financiers de l'entreprise.
• Les charges supplétives correspondent aux dépenses telles que la rémunération du travail et du capital de l'exploitant individuel, qui ne sont pas toujours incluses dans la comptabilité financière.
• Charges non incorporées : les coûts ne sont pas inclus dans le calcul des charges, tels que certaines dotations, charges exceptionnelles, etc.

Les charges prises en compte en comptabilité de gestion

Un coût correspond donc à un ensemble de charges, qui peuvent être directes ou indirectes :

• Charges directes : par exemple, les matières premières utilisées dans le processus de production.
• Charges indirectes : par exemple, les frais liés à l'énergie (chauffage, électricité, approvisionnement en eau), l'entretien et l’administration. Il est essentiel de traiter ces charges de manière précise en utilisant le tableau de répartition des charges indirectes (TRCI).

Répartition des charges indirectes

La répartition des charges indirectes vise principalement à les attribuer de manière précise aux différents coûts. Afin d'accomplir cela, on utilise les centres d'analyse. Deux catégories de centres d'analyse existent :

• Les centres principaux sont directement impliqués dans la production. Prenons l'exemple de l'atelier de production d'une usine.
• Les centres auxiliaires jouent un rôle indirect dans la production. Par exemple, le Département d'entretien d'une usine.

Grâce aux centres d'analyse, il est possible de mieux répartir les charges indirectes en fonction de leur véritable contribution à la production.

Centres opérationnels ou principaux

Une unité d'œuvre (UO) physique ou monétaire est utilisée pour évaluer l'activité d'un centre opérationnel. Par exemple, dans un atelier de fabrication, l'unité de production (UO) pourrait correspondre au nombre de kilos de matières premières utilisées ou au nombre d'heures de travail (heures/machine).

Étape 1 : répartition primaire

Les charges indirectes sont calculées pour tous les centres dans le cadre de la répartition primaire. Cela implique de recueillir toutes les charges indirectes et de les attribuer aux différents centres d'analyse en fonction de leur utilisation.

Étape 2 : répartition secondaire

Les charges des centres auxiliaires sont réparties entre les centres principaux à l'aide de clés de répartition pour la répartition secondaire. Après avoir réalisé cette répartition, les coûts d'UO et les taux de frais sont calculés pour chaque centre principal.

Par exemple, dans une usine, les dépenses liées à la maintenance (centre auxiliaire) sont réparties entre les divers ateliers de production (centres principaux) en fonction de critères tels que le nombre de machines entretenues ou les heures de maintenance requises.

Conseils Pratiques

Afin de mettre en œuvre de manière efficace la méthode des centres d'analyse, voici quelques recommandations pratiques :

• Avantages mutuels entre les Centres auxiliaires : il est essentiel d'établir correctement le système d'équations à deux inconnues afin de saisir ce que chaque centre auxiliaire fournit et reçoit. Il est important de prendre en considération ces échanges lorsque le l'unité de maintenance reçoit des services du service de nettoyage et vice versa.
• Frais d'Unité d'Opération (UO) : il est crucial de saisir le sens économique des coûts d'UO. Par exemple, le prix par kilogramme de matières premières utilisées ou le prix par heure de travail.
• Arrondis : Il est crucial de suivre les consignes de l'énoncé ou d'arrondir au centime le plus proche afin d'assurer une précision dans les calculs. Le coût et le taux de cession peuvent varier en raison de coûts arrondis d'UO.
• Pour les centres de distribution et d'administration générale, il est impossible de calculer le taux de frais avant de déterminer le coût de production des produits vendus (CPPV). Il est donc crucial d'attendre la progression des calculs afin de terminer le tableau.

La Méthode Activity-Based Costing (ABC)

Une autre approche des coûts complets, appelée méthode Activity-Based Costing (ABC) ou méthode des coûts par activité, se focalise sur les activités en tant que base de la répartition des coûts. À la différence de la méthode des centres d'analyse, qui repose surtout sur les centres de coût, la méthode ABC estime que ce sont les activités qui consomment des ressources et produisent des coûts.

Principe de l'ABC Method

La méthode ABC utilise l'identification et l'analyse des activités de l'entreprise afin de déterminer de manière plus précise les coûts indirects. Ces sont les principales étapes de la méthode ABC :

1. Repérage des activités : établir une liste complète des activités effectuées au sein de l'entreprise. Par exemple, il est possible de concevoir des produits, de gérer les stocks, de produire, de distribuer, etc.
2. Calcul des coûts des activités : Évaluer les dépenses liées à chaque activité. Cela englobe les dépenses liées à la main-d'œuvre, au matériel, etc.
3. Repérer les éléments qui impactent les dépenses des activités : Identifier les éléments qui ont une influence sur les coûts. Par exemple, le volume de production, le temps de travail, la quantité de matière première utilisée, etc.
4. Estimation des coûts des produits ou services : Employer les inducteurs de coûts afin de répartir les coûts des activités entre les produits ou services. Prenons l'exemple où le coût de la gestion des stocks est déterminé par le nombre de commandes. Ce coût sera réparti en fonction du nombre de commandes traitées pour chaque produit.

Les avantages de la Méthode ABC

La méthode ABC présente de nombreux bénéfices en comparaison avec la méthode des centres d'analyse :

• Plus d'exactitude : La méthode ABC permet une répartition plus précise des coûts indirects en se focalisant sur les activités.
• Amélioration de la compréhension des coûts : elle permet d'avoir une meilleure compréhension des éléments qui impactent les coûts, ce qui facilite la détection des activités non rentables.
• Pour améliorer la prise de décision, la méthode ABC permet de fournir des informations plus précises sur les dépenses, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées concernant la tarification, les investissements et les améliorations des processus.

En conclusion.

Le calcul du résultat analytique d'un objet de coût nécessite la méthode des coûts complets, que ce soit la méthode des centres d'analyse ou l'Activity-Based Costing (ABC). En saisissant et en mettant en pratique ces méthodes de manière adéquate, vous pourrez améliorer la gestion des dépenses au sein de votre entreprise et améliorer la prise de décisions stratégiques. Il est essentiel de maintenir une précision et une rigueur dans le calcul et la répartition des charges afin d'obtenir des résultats fiables et efficaces.

Les charges indirectes sont réparties en fonction des centres de coût selon la méthode des centres d'analyse, tandis que la méthode ABC se concentre sur les activités et les inducteurs de coûts afin d'obtenir une attribution plus précise. En combinant ces différentes méthodes, il est possible d'obtenir une vision globale et détaillée de vos dépenses, ce qui est essentiel pour une gestion efficace et une compétitivité renforcée sur le marché.