Toute organisation doit gérer ses ressources humaines. Cet article examine en détail les 7 principales fonctions RH qui sont cruciales pour le succès d'une entreprise. Les meilleures pratiques RH pour améliorer la gestion des talents. Saviez-vous ces 7 fonctions RH principales ?
Les principales 7 Fonctions du département des ressources humaines d'une entreprise sont :
- Recrutement et sélection des candidats
- Formation et développement RH
- Gestion des performances
- Relations avec les employés
- Conformité et droit du travail
- Avantages et rémunération
- Gestion administrative et GRH
Recrutement et sélection des candidats
Une tâche essentielle des RH est le recrutement et la sélection. Il s'agit d'identifier la nécessité d'un poste, d'écrire des descriptions de poste, de définir les exigences du poste et l'ensemble des compétences du bon candidat, de fixer des budgets de salaire, de faire de la publicité aux bonnes personnes, de réaliser des évaluations, de mener des entretiens et de sélectionner la meilleure personne pour le poste.
Bien que cela puisse sembler simple, cette fonction ne concerne pas seulement la recherche de personnes pour des postes. Placer les candidats parfaits dans les bons postes si cela est fait correctement, en définissant clairement le fiche du poste et en précisant le profil de l'employé, peut profondément affecter la rétention des employés.
Le "Onboarding", également connu sous le nom de socialisation organisationnelle, est fréquemment inclus dans le processus de recrutement et est généralement supervisé et facilité par le personnel du service RH. C'est là que les nouveaux employés acquièrent les connaissances, les compétences et les comportements nécessaires pour devenir des membres efficaces de leur équipe.
Formation et développement RH
La formation et le développement des ressources humaines sont essentiels pour résoudre les déficits de compétences ou de formation des employés et leur donner les outils nécessaires pour renforcer leurs capacités et accomplir leurs tâches de manière plus efficace. Les employeurs qui investissent dans leur main-d'œuvre constatent des progrès notables dans la satisfaction et le moral de leurs employés. Ils sont plus susceptibles de se sentir motivés dans leurs rôles car ils sont considérés comme appréciés et soutenus.
L'investissement dans le développement d'un employé favorise la rétention et réduit les coûts de recrutement. Il augmente également l'attrait de votre entreprise parmi les recrues potentielles qui cherchent à améliorer leurs compétences et cherchent des opportunités supplémentaires.
La formation est cruciale pour les changements de l'industrie et l'innovation, car elle maintient l'organisation en tant que leader et principal concurrent dans son domaine.
Gestion des performances
Les gestionnaires de ligne aident généralement les ressources humaines à gérer les performances. Il s'agit d'un outil qui permet de suivre les progrès et d'évaluer le travail, l'attitude, l'efficacité et l'efficience des employés.
Les évaluations trimestrielles ou annuelles ou les examens de performance sont des éléments essentiels d'une bonne gestion des performances. Ceux-ci permettent une communication un-à-un entre les employés et les gestionnaires de pour définir des objectifs individuels et d'équipe clairs qui s'alignent sur la stratégie de l'organisation.
Un cycle de gestion de la performance est un processus en cours qui peut inclure plusieurs activités intégrées. Cela comprend :
- Une planification par objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et déterminés dans le temps)
- Un plan de développement personnel pour atteindre ces objectifs.
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Relations avec les employés
Les relations avec les employés (ER) ont deux fonctions principales :
- La résolution des conflits entre les employés et la direction.
- La contribution à la création et à l'application de politiques équitables pour l'ensemble du personnel.
Les relations avec les employés (ER) est la base de la performance organisationnelle, Il concerne les relations individuelles et d'équipe des gestionnaires et des membres de leur équipe.
Les ER sont généralement situés sous l'aile RH et doivent servir de liaison ou de médiateur entre les employés et les gestionnaires. De plus, ils créent et mettent en œuvre des politiques pour les problèmes des employés tels que la rémunération équitable, les heures de travail raisonnables, l'équilibre entre la vie professionnelle et les avantages sociaux, entre autres. Les relations avec les employés incluent également les procédures disciplinaires et de pétition.
Conformité et droit du travail
Tous les professionnels des ressources humaines doivent être familiers avec la loi sur l'emploi et s'assurer que les politiques, les procédures et les avantages organisationnels sont conformes à la loi.
Cependant, bien que l'une des fonctions les plus complexes et les plus importantes des ressources humaines, respecter rigoureusement les lois relatives à l'emploi peut aider à éviter tout problème juridique. En outre, tout en contribuant à éliminer la discrimination et à promouvoir l'égalité sur le lieu de travail, les employeurs et leur personnel peuvent veiller à ce que leurs processus soient équitables pour toutes les parties concernées.
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Fonction RH : Avantages et rémunération
Le salaire de base est la contre partie du travail effectué par chaque employé (rémunération). Selon les priorités de l'entreprise, les avantages offerts aux employés peuvent inclure :
- Les augmentations de salaire liées aux évaluations
- La sécurité sociale, aux pensions,
- L'assurance maladie privée,
- Les avantages pour la longévité,
- Les vacances payées,
- Les congés de maladie payés
- Les services de garde d'enfants,
- Le partage des bénéfices (dividendes).
Les avantages de l'entreprise sont un moyen d'attirer, de retenir et de récompenser les travailleurs. La motivation, l'efficacité et la productivité des employés sont directement liées à la satisfaction de l'employé, de sorte qu'un bon ensemble d'avantages pour l'entreprise peut augmenter le moral sur le lieu de travail.
Gestion administrative et gestion des systèmes de ressources humaines
Les tâches administratives généralement associées à la gestion des ressources humaines comprennent, en outre, l'élaboration de systèmes, le maintien des données sur les employés, le calcul des impôts, la répartition des heures de travail et des jours fériés, ainsi que le paiement des salaires. Il est possible que dans certaines organisations plus grandes, une équipe distincte travaille en collaboration avec le département des ressources humaines.
L'administration des ressources humaines est généralement le premier rôle que prennent les professionnels des ressources humaines dans leur carrière, et il est essentiel de comprendre le reste des fonctions des RH. Le diable est dans les détails, comme ils le disent ; sans l'entrée, le fichier et la collecte de données méticuleuses, aucune des autres fonctions ne serait possible.
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Conclusion
En complément des 7 fonctions RH, les entreprises de GRH ont souvent des compétences, systèmes et processus avancés pour une meilleure gestion des ressources humaines. Décidez des fonctions à externaliser selon vos ressources et expertise. Le leadership, le profilage d'équipe, les évaluations sont fréquemment externalisées.
